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OA功能介紹：合同管理系統(tǒng)之采購合同模塊的功能
發(fā)布于：2023-11-07 15:02:45
功能組件概覽
| 名稱 | 包含功能 |
| 合同臺賬 | 新建、修改、合同評價、進(jìn)度/風(fēng)險、刪除、終止合同、導(dǎo)出、搜索 |
| 付款計劃 | 標(biāo)記已付款、新建、修改、刪除、導(dǎo)出、查詢 |
| 合同付款歷史 | 付款、退款、修改、刪除、導(dǎo)出、查詢 |
| 合同付款概覽 | 導(dǎo)出、查詢 |
| 合同審批 | 待審批、已審批、搜索 |
| 合同提醒 | 付款計劃提醒、合同截止日提醒 |
| 全部合同 | 新建、修改、合同評價、進(jìn)度/風(fēng)險、刪除、終止合同、導(dǎo)出、搜索 |
| 合同報表 | 月度采購統(tǒng)計、季度采購統(tǒng)計、年度采購統(tǒng)計、付款明細(xì)報表、合同付款概覽 |
常用功能介紹
1.合同臺賬
合同臺賬功能是記錄采購合同的基本信息、付款計劃、付款歷史等內(nèi)容。采購人員可在“合同臺賬”中進(jìn)行新建，并可針對此合同臺賬還可記錄合同評價、進(jìn)度/風(fēng)險等信息；對于無法執(zhí)行的合同可進(jìn)行終止操作。
合同臺賬基本信息
合同臺賬付款計劃
合同臺賬付款歷史
合同臺賬付款計劃
合同臺賬付款歷史
2.付款計劃及付款歷史
采購人員可在“付款計劃”中針對某一采購合同制定付款計劃，寫明具體的計劃日期和計劃金額，當(dāng)已經(jīng)完成付款后，可將此計劃標(biāo)記為已付款；采購人員在付款歷史中可針對某合同記錄其付款情況和退款情況；采購人員在合同付款概覽中可按照合同編號、截止日期、付款狀態(tài)等信息查詢，并可查看已付和未付金額的明細(xì)內(nèi)容。
合同付款概覽
3.合同審批
根據(jù)采購管理員在“合同審批設(shè)置”中設(shè)置的審批方式來決定合同臺賬新建后是否進(jìn)行審批或以何種方式審批。如選擇“合同新建不需要審批”，則可直接新建合同臺賬，無需審批；如選擇“合同需要內(nèi)部指定人員審批同意后新建”，則采購人員發(fā)起合同臺賬后，則由指定人員到“采購合同”-“合同審批”中進(jìn)行審批操作，通過后方可建立合同臺賬；如選擇“合同需要通過審批流程同意后新建”，則會出現(xiàn)“合同審批流程設(shè)置”按鈕，在此處進(jìn)行流程設(shè)置后，采購人員發(fā)起合同臺賬需要按照此流程進(jìn)行審批，審批通過后方可建立合同臺賬。
合同審批
4.合同提醒
采購管理員可根據(jù)實際需要在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置中設(shè)置合同到期前、付款計劃到期前多少天，以系統(tǒng)消息、電子郵件的形式提醒，同時可設(shè)置提醒語。設(shè)置之后，如有相關(guān)的合同、付款計劃符合條件，則會提醒對應(yīng)的采購人員，采購人員可在合同提醒中進(jìn)行查看。
付款計劃提醒
合同截止日提醒
5.全部合同
單位的所有采購合同均可以在全部合同中查看，方便領(lǐng)導(dǎo)對采購合同進(jìn)行管理和監(jiān)控。此處功能同合同臺賬。
全部合同
合同查看
6.合同報表
合同報表中根據(jù)采購人員錄入的相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動生成月度采購統(tǒng)計、季度采購統(tǒng)計、年度采購統(tǒng)計、付款明細(xì)報表、合同付款概覽等，供相關(guān)人員查看。
合同付款概覽
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