1.網上報銷階段

企業(yè)利用協(xié)同平臺對費用報銷進行管理，通過統(tǒng)計階段性的（如全年）費用類型報銷金額，對經營過程中的成本支出做出簡單分析，形成階段性的企業(yè)經營成本分析素材，輔助企業(yè)的管理。在這個階段中，企業(yè)已經有了一定的規(guī)模，但尚未啟動企業(yè)的全面預算管理，在這個階段，企業(yè)的戰(zhàn)略雖然已經形成，但貫徹和執(zhí)行依然是通過人工監(jiān)督和指引完成。

2.費用控制階段

隨著企業(yè)逐步的發(fā)展，對企業(yè)管理有了更高的要求。在這個階段，企業(yè)自然而然希望通過加強預算控制能夠起到規(guī)范預算管理，節(jié)約預算管理成本的目的。在這個階段的企業(yè)會根據(jù)戰(zhàn)略的決策，形成一套預算控制制度，由財務部門負責監(jiān)督和管控，并通過一定的信息化工具（如費用報銷流程），對企業(yè)內部的各項費用，包括日常費用、項目費用的管理。

3.預算管控階段

隨著企業(yè)的壯大，職能部門的完善，單一的費用控制已經很難滿足全面預算管理的要求。在這個階段，企業(yè)不斷的完善自身的體系和制度，隨著企業(yè)管理的進一步深化，建設完整的預算管理體系的時機日益成熟，到了這個階段，企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是一個清晰重要的議題，因此，采用預算管理的管理方式對費用數(shù)據(jù)采集和預測，通過不同的費用控制手段（強控、弱控、不控）對不同的費用類型進行管理，達到費用控制的目的。

4.整體預算管理階段

整體預算管理已經成為現(xiàn)代化企業(yè)的重要管理模式，它是在企業(yè)戰(zhàn)略目標的指導下，對未來經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃，并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控，將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析，從而及時指導經營活動的改善和調整，以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。在這個階段，費用預算管理只是整體預算管理的一個重要部分，在戰(zhàn)略執(zhí)行、結果監(jiān)控和分析的范疇中有著舉足輕重的作用。