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如何使用采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)準(zhǔn)確編制采購(gòu)計(jì)劃？
發(fā)布于：2022-12-29 10:27:27
采購(gòu)計(jì)劃編制不及時(shí)，造成盲目采購(gòu)、庫(kù)存積壓、停工待料，不能保證生產(chǎn)的需要。對(duì)采購(gòu)招投標(biāo)各個(gè)環(huán)節(jié)如果無(wú)法及時(shí)撐控，往往會(huì)造成采購(gòu)招投標(biāo)公平性失真，同時(shí)也會(huì)造成公司資源浪費(fèi)及經(jīng)濟(jì)損失。
1.采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)精準(zhǔn)的采購(gòu)需求收集
采購(gòu)計(jì)劃制定過(guò)程有據(jù)可依、數(shù)據(jù)可聯(lián)查、審批過(guò)程清晰、部門間可協(xié)作，意見(jiàn)可回溯，形成精準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃。
2.采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)采購(gòu)需求集成
通過(guò)技術(shù)手段，將其他系統(tǒng)（如ERP）中的采購(gòu)需求聯(lián)動(dòng)到協(xié)同中來(lái)，完善采購(gòu)計(jì)劃?rùn)C(jī)制，豐富采購(gòu)計(jì)劃維度，形成多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。
3.采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)生成采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)匯總審批單
審批后的采購(gòu)需求，可自動(dòng)匯總生成采購(gòu)報(bào)表、統(tǒng)一采購(gòu)審批單等匯總信息，根據(jù)授權(quán)，采購(gòu)部門可按需調(diào)整物資采購(gòu)數(shù)量并執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)。
4.采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)立項(xiàng)流程規(guī)范化
采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)可制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)招投標(biāo)立項(xiàng)流程，大型采購(gòu)都可按照既定的招采制度執(zhí)行，招投標(biāo)立項(xiàng)過(guò)程清晰，而且信息可追溯。
5.采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)審批流程嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行
為確保招投標(biāo)的合規(guī)性和公平性，招投標(biāo)審批流程自動(dòng)關(guān)聯(lián)招投標(biāo)立項(xiàng)流程信息，保證招投標(biāo)信息統(tǒng)一、信息準(zhǔn)確；輔以規(guī)范、智能判斷的審批流程，以保障招投標(biāo)執(zhí)行過(guò)程嚴(yán)謹(jǐn)可控。
