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金粵裝飾工程借助OA管理系統(tǒng)打造精細(xì)化管理

       重慶金粵裝飾工程有限公司是經(jīng)重慶市核準(zhǔn)的建筑裝飾施工企業(yè),具備金屬門窗工程貳級、幕墻工程叁級資質(zhì)。主要從事建筑裝飾工程、各類幕墻工程、鋁合金門窗、塑鋼門窗工程的生產(chǎn)、銷售及安裝等;建材、五金銷售。同時為用戶提供全方位的信息咨詢服務(wù)。
 
       公司組織機構(gòu)健全,技術(shù)力量雄厚,下設(shè)經(jīng)營部、設(shè)計部、財務(wù)部、產(chǎn)品開發(fā)部、采購部、品質(zhì)管理部、幕墻加工車間、鋁合金門窗加工車間及塑鋼門窗加工車間等機構(gòu)。公司現(xiàn)有員工152名,其中,一級建造師2名,二級建造師5名,各類中高級技術(shù)及管理人員28名;擁有固定資產(chǎn)1800萬元,各類工程設(shè)備100余臺。
 
       公司擁有鋁合金幕墻、鋁合金門窗及塑鋼門窗專業(yè)生產(chǎn)設(shè)備,加工廠房面積8000平方米,生產(chǎn)、銷售及安裝各類系列鋁合金門窗幕墻、鋁合金門窗及塑鋼門窗產(chǎn)品,年生產(chǎn)能力達(dá)25萬平方米。
 
       公司成立以來,在建筑裝飾工程、幕墻工程、鋁合金門窗工程及塑鋼門窗工程的施工中,積累了豐富的經(jīng)驗,建立了良好的信譽。先后承接了棕櫚泉國際花園、融科蔚城、盛泰汽車城、綠地翠谷、中海北濱1號、中海國際社區(qū)、萬科渝園、和黃陡溪項目、和黃海逸酒店改造項目、保利高爾夫花園、保利康橋項目、和黃成都南城都匯、九龍倉成都時代晶科、成都萬科城市花園、金色家園、魅力之城等工程。
 
       公司遵循“優(yōu)質(zhì)、安全、高效”的原則和“質(zhì)量第一,用戶至上”的宗旨,立足本市、面向西南,不斷增強管理水平和施工水平。

       這是在重慶金粵裝飾工程有限公司(以下簡稱“金粵裝飾”)網(wǎng)站上摘錄下來的幾段文字。從這幾段文字中,除了看到該公司的輝煌和實力之外,對管理感興趣的人們不難感受到項目管理上的壓力。而我們要講的故事,匯高軟件應(yīng)用驚喜之迷恰恰就是從這里開始的。
 
       隨著金粵裝飾的發(fā)展,所承接的項目分布到了全國各地,近到成都、重慶,遠(yuǎn)到深圳、新建等各個城市。各個項目點上的信息傳遞,管理壓力可想而知。
 
       于是,單位領(lǐng)導(dǎo)決定啟動信息化建設(shè),第一步就是實行OA辦公??墒牵蠀f(xié)同到底要解決哪些問題呢?任何信息化系統(tǒng)都不可能是萬能的,必須將需求細(xì)化,強化,針對最核心的需求進(jìn)行選擇和實施,否則,貪圖大、全,最后只能流于形式,只能成為“面子工程”,這是金粵裝飾求實的企業(yè)精神和視“質(zhì)量為生命”的企業(yè)宗旨所不能容忍的。
 
       通過嚴(yán)格的選型與深入的交流,金粵裝飾最終選擇了同樣追求“軟件是根、服務(wù)為本”的匯高軟件有限公司作為OA系統(tǒng)的合作伙伴,正式實施T6項目管理系統(tǒng)。而且,金粵裝飾始終拋棄“空、大、遠(yuǎn)”的理念,將重點放在最實際的需求之上。實施之前金粵裝飾就給OA辦公軟件的要求定位是:
 
       1. 實現(xiàn)各個項目部與公司總部間的及時、暢通溝通,實現(xiàn)互連互通,降低溝通管理成本;
       2. 實現(xiàn)異地申請、審批,理順流程;
       3. 實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異地下發(fā)通知、公告;
       4. 實現(xiàn)項目中各個節(jié)點的數(shù)據(jù)銜接、關(guān)聯(lián)、成本控制、利潤分析等。
 
       現(xiàn)在,系統(tǒng)的上線率始終超過90%以上,不僅實現(xiàn)了異地信息的收集、上報、下發(fā),而且大大降低了日常辦公管理成本,超出公司預(yù)期,給公司一個不大不小的驚喜。
 
 
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