oa系統(tǒng)不同于普通的通用化軟件，構建oa也不是簡單的購買、安裝、培訓等過程。企業(yè)構建適合自身的oa系統(tǒng)，是一個系統(tǒng)和長期的工程，需要根據不同行業(yè)、不同企業(yè)的管理模式和特點，將oa和企業(yè)管理相結合，而oa實施過程中不僅僅是產品化的實施，有可能需要結合適當的二次開發(fā)，才能實現深入滿足自身的需求。同時在oa的應用過程需要不斷對其進行深化，提出新的需求，以逐漸提升oa系統(tǒng)的適用性。

　　我們經常在各種媒體平臺上看到這樣的推廣詞：某某oa使用最新技術，某oa具有最強功效，某某oa有xxxx個成功案例，某oa榮獲“最強”稱號。面對這些花樣繁多的廣告詞，企業(yè)如何構建適合自己的oa系統(tǒng)呢?除了需要做好oa選型和系統(tǒng)實施外，本文還從以下幾個方面進行講述。

　　1、構建適合自己的oa系統(tǒng)--瞄準重點需求

　　OA的本質就是依靠先進的oa技術平臺，通過核心功能模塊的配置，根據需要結合oa二次開發(fā)最大程度的解決企業(yè)業(yè)務和管理上的問題，盡可能解決企業(yè)員工辦公中的各種問題，因此其在本質上是為企業(yè)管理服務的。實施OA的根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現對管理的提升、業(yè)務的改善。

　　我們暫以承元軟件的oa產品為例，其自主研發(fā)的oa系統(tǒng)主體部分由幾十個子功能模塊組成，包括個人辦公、文件交換、公文收發(fā)、文檔管理與信息發(fā)布、財務審批、采購管理、客戶關系管理、人力資源管理、行政事務管理、資產管理、考勤管理、檔案管理、電子郵件等。在實施上優(yōu)先以產品化的功能滿足用戶需求，但由于用戶需求多樣性，產品化功能不能滿足不同用戶的所有需求，承元軟件產品作為國內典型的平臺化oa，基于先進和成熟的軟件平臺，可以提供快速、低成本和高質量的個性化二次開發(fā)服務，以需求為導向的服務模式可以滿足用戶對oa深入應用的需要。

　　2、如何構建適合自己的oa系統(tǒng)—把握好需求與預算

　　很多企業(yè)決策者在選購oa辦公系統(tǒng)時，往往在系統(tǒng)功能需求和資金預算之間難以抉擇。筆者認為解決需求與預算的矛盾的正確做法應該是，在需求的評估上必須以主要業(yè)務為判斷標準，果斷放棄非核心功能需求，切勿因為求多求全，增加一些不太必要的oa功能，從而導致較大的程度超過預算水平。事實上，一些不實用的功能往往增加的不只是原有軟件的基礎成本，如：硬件環(huán)境成本，實施人員的時間成本、培訓成本、以及將來的維護成本、服務成本以及數據遷移成本都可能隨之增加，同時對系統(tǒng)實施周期和應用也有一定的影響。所有企業(yè)切勿在oa選型的問題上貪大求全，需要控制好需求與預算之間的問題，控制好項目的重點需求、實施周期、進度和質量。

　　企業(yè)構建適合自己的oa系統(tǒng)，不僅僅是簡單的產品購買、安裝和培訓，包括了oa需求規(guī)劃、oa的產品和服務選型、oa系統(tǒng)的實施(有的實施包含了個性化的定制開發(fā))、oa應用的深化等過程，也是一個長期的過程。企業(yè)oa信息化是一個重要的大事，需要企業(yè)有組織、有計劃、有步驟的去實現。

　　3、構建適合自己的oa系統(tǒng)—考慮多系統(tǒng)的集成

　　很多企業(yè)在著手上馬oa系統(tǒng)之前，可能已擁有諸如ERP、CRM等其他業(yè)務管理系統(tǒng)(或后續(xù)需要構建)。這就涉及到oa與原有系統(tǒng)的數據交換，與原有業(yè)務系統(tǒng)的集成和接口開發(fā)工作、以及將來與其他子系統(tǒng)對接等工作問題，所以oa系統(tǒng)能否與其他系統(tǒng)實現集成與整合成為一個重要因素，也是對oa系統(tǒng)技術與架構的考驗。

　　目前主流的oa廠商，比如承元軟件、華天動力等均已采用J2EE主流的技術路線，其易移植、開放性強、擴展性強、安全性強，支持快速開發(fā)等特點，J2EE也存在著最廣泛的技術開發(fā)人員，成為了新一代oa廠商所青睞的開發(fā)技術。承元軟件oa系統(tǒng)內部也提供了大量的開發(fā)接口，方便擴展和集成各種業(yè)務管理系統(tǒng)以及其他插件應用，最大限度的保留已有信息化系統(tǒng)的價值，確保企業(yè)信息化建設的可持續(xù)性。