OA系統相較于最初的自動化辦公，有更為便捷的辦公功能，在辦公活動中也起到更加重要的作用，它滿足了企業(yè)最常見的辦公需求：協同辦公。

 

企業(yè)辦公，一人之力畢竟有限，不可能包攬全部，實際工作都是大家互相配合完成，而OA系統，就給企業(yè)提供了一個專屬辦公的平臺，員工在這一平臺上不僅可以完成工作交流，更是可以直接完成一部分工作，甚至比線下完成還要方便快捷，整體上減輕員工工作負擔，提高全員工作效率。

 

通過OA系統，可以完成之前線下雖然簡單卻很繁瑣的事，如各類單據文件審批、向全體或大部分員工傳達消息、統一某類員工標準規(guī)則時，都可以在OA系統上完成。審批再也不需要一邊找領導一邊催進度，將人員解放出來。并且公司規(guī)章制度、重要文件檔案等也可以直接在OA系統上直接搜索查詢，隨時隨地，想查就查，便捷高效、易于操作。

 

OA系統以電子化的形式替代了傳統辦公的紙質操作，同時也為企業(yè)節(jié)約了大量的時間成本，減少了資源消耗。OA辦公能夠為企業(yè)帶來的不僅是整體辦公效率的提升，也可有效加速企業(yè)信息化建設，提升企業(yè)市場競爭力。