如今的管理信息系統(tǒng)是在近代經(jīng)濟(jì)管理的理論和方法指導(dǎo)下，以計(jì)算機(jī)作為信息處理手段，達(dá)到事務(wù)處理自動(dòng)化和決策科學(xué)化的近代信息系統(tǒng)：管理信息系統(tǒng)發(fā)展極快，其技術(shù)水平和組織結(jié)構(gòu)也迅速提高。在我國(guó)，隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迅速，建立各級(jí)管理信息系統(tǒng)已成為十分迫切的任務(wù)。

信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的綜合體現(xiàn)，因此關(guān)于管理信息系統(tǒng)的基本概念、技術(shù)基礎(chǔ)和開(kāi)發(fā)過(guò)程已成為現(xiàn)代管理工作者所必須掌握的基礎(chǔ)知識(shí)之一。

一、信息處理的四個(gè)環(huán)節(jié)

從信息流程上看，我們把信息處理分為四個(gè)環(huán)節(jié)，即信息收集、信息加工、信息傳遞和信息存貯。

1. 信息的收集

信息收集指測(cè)量、存儲(chǔ)、感知和采集信息，包括信息的采集、整理和錄入。

2. 信息加工

信息加工是信息處理的基本內(nèi)容和重要環(huán)節(jié)。指對(duì)收集到的原始信息，按照一定的要求和程序，采取科學(xué)的方法，進(jìn)行分類(lèi)、排序、合并、比較、判斷、選擇和編寫(xiě)的過(guò)程。同時(shí)，它包含統(tǒng)計(jì)和運(yùn)用經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型作預(yù)測(cè)和決策運(yùn)轉(zhuǎn)。信息加工不僅是一個(gè)具體的工作程序，也是一個(gè)思維過(guò)程，是信息加工者對(duì)大量原始信息進(jìn)行艱巨復(fù)雜的腦力勞動(dòng)的過(guò)程。

3. 信息傳遞

信息傳遞是指信息在信源與信宿之間，憑借一定的傳遞載體或介質(zhì)，通過(guò)一定信道的運(yùn)動(dòng)、傳播和接受的過(guò)程。包括空間上的傳遞和時(shí)間上的傳遞。信息傳遞是發(fā)揮信息效用的必要條件。

4. 信息存貯

信息存貯是指信息在時(shí)間上的傳遞。經(jīng)過(guò)收集、加工和整理的信息，有些經(jīng)過(guò)傳遞就被直接使用了；有些需要貯存起來(lái)，形成信息資料積累，便于以后使用；還有許多有價(jià)值的信息，在第一次使用后也要貯存起來(lái)，以利于繼續(xù)使用。信息旳價(jià)值和使用價(jià)值決定了信息貯存的本質(zhì)屬性，也使所貯存的信息資料具有后備性、參考價(jià)值和館藏意義等特點(diǎn)。