國外OA辦公自動(dòng)化的發(fā)展

美國于本世紀(jì)70年代開始出現(xiàn)OA辦公自動(dòng)化的苗頭，1977年到1978年之間發(fā)表了很多成功的OA辦公自動(dòng)化事例。OA辦公自動(dòng)化的第一階段以引入字處理機(jī)和使用原有的計(jì)算機(jī)或終端的電子郵送系統(tǒng)為中心，前半期平均可達(dá)5人一臺(tái)工作站，80年代后半期達(dá)到2人一臺(tái)，90年代前半期已達(dá)到1.5人一臺(tái)。

在歐洲,1978年時(shí)OA辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為熱門的話題，但當(dāng)時(shí)因受到工會(huì)的強(qiáng)烈反對(duì)而進(jìn)展不大。進(jìn)入80年代以后，受美國和日本的影響，政府出面大力提倡，OA辦公自動(dòng)化逐漸普及開來。

OA辦公自動(dòng)化來勢(shì)迅猛的主要原因可歸結(jié)為以下幾點(diǎn)：

1. 美國的影響

美國OA辦公自動(dòng)化起步較早，它以文字處理為契機(jī)，在進(jìn)行過去數(shù)據(jù)處理不能解決的文字處理方面取得了明顯的成效，相繼發(fā)表了各種辦公系統(tǒng)的新構(gòu)想，并成功地完成了一些OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

2. 輿論導(dǎo)向和廠家倡導(dǎo)

輿論上不斷地宣傳OA辦公自動(dòng)化，廠家認(rèn)定事務(wù)機(jī)器前途廣闊也蜂擁而上，這些都?jí)垙?qiáng)了用戶對(duì)OA辦公自動(dòng)化的欲念。

3-技術(shù)進(jìn)歩

由于電子技術(shù)的進(jìn)步，許多OA辦公自動(dòng)化設(shè)備的價(jià)格達(dá)到了一般企事業(yè)單位可以接受的水平。隨著字處理技術(shù)的發(fā)展，可以處理非拉丁文的設(shè)備先后出現(xiàn)，這無疑大大加快了中國和日本等國OA辦公自動(dòng)化的普及速度。

4.辦公費(fèi)用的增加

各企事業(yè)單位為了提高辦公效率，增加競(jìng)爭(zhēng)能力，縮減總成本，紛紛增加了辦公費(fèi)用在總成本中的比例，大力發(fā)展OA辦公自動(dòng)化。

5.信息量的増加

企業(yè)有效地收集和利用信息是其生存與發(fā)展的關(guān)鍵，OA辦公自動(dòng)化是企業(yè)收集和利用信息的重要手段。所以，實(shí)現(xiàn)OA辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為一些企業(yè)，尤其是大中型企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。