所購商品的到貨質(zhì)量與定單鎖要求的質(zhì)量不相符，以次充好，必然給企業(yè)帶來損失。

1.1嚴格控制進貨材料的入庫質(zhì)量檢查。

凡需進行入庫質(zhì)檢的物料，均可根據(jù)物料質(zhì)檢標準的要求靈活指定質(zhì)檢方案，包括質(zhì)檢材料.檢驗員.檢驗報告等信息可由系統(tǒng)強制規(guī)定，未經(jīng)檢驗的材料不得進入，防止出現(xiàn)漏檢或不報檢的情況。對未通過檢驗的產(chǎn)品或未檢驗的產(chǎn)品進入源頭。

1.2根據(jù)歷史供應(yīng)質(zhì)量，確定合適的供應(yīng)商。

該系統(tǒng)可以查詢歷史供貨情況，分析后可以讓企業(yè)選擇最佳的供應(yīng)商，提高采購質(zhì)量和效率。

2.如何加強定量采購？

按經(jīng)驗購買量難準確，經(jīng)常超計劃訂購和過度接受，個別材料嚴重積壓，造成資金浪費。

2.1采購數(shù)量嚴格按照批準合同的金額進行。

經(jīng)批準的采購申請(采購計劃)可以觸發(fā)生成定購單，確保定購數(shù)量和計劃數(shù)量保持一致，避免超計劃采購，保證按需采購，減少庫存積壓及資金占用。

2.2采購程序嚴格執(zhí)行。

該系統(tǒng)為企業(yè)提供了可自由定義的過程設(shè)置，從而使已經(jīng)形成的企業(yè)標準采購流程真正落地。

應(yīng)用價值

3.如何提高使用采購資金的計劃性質(zhì)？

有限的采購資金永遠不可能一蹴而就，無法嚴格按照到貨進度和合同履行付款計劃，而且付款隨意性很大。

3.1嚴格按照合同支付條件進行付款。

收貨員需要在系統(tǒng)中填寫付款申請單，通過關(guān)聯(lián)支付合同.到達進度表.工程進度表.付款計劃表等相關(guān)單據(jù)，由付款審核者參照批準，確保付款有計劃。

3.2采購結(jié)算預(yù)警。

該系統(tǒng)能對合同超額、超期付款進行預(yù)警，有效防止合同執(zhí)行中的資金風(fēng)險。

4.在分析采購業(yè)務(wù)方面的困難。

不能及時把握各項采購業(yè)務(wù)進度，全面實施采購計劃和總資金控制不力，絕對不利于采購業(yè)務(wù)改進。

4.1監(jiān)督采購訂單的執(zhí)行情況。

該系統(tǒng)提供可定制的、豐富而靈活的采購報告，如綜合采購統(tǒng)計表格.采購執(zhí)行情況表.支付清單等等，使采購和生產(chǎn)部門能夠?qū)崟r了解各種采購運作環(huán)境的執(zhí)行情況。

4.2采購資金比重一目了然。

該系統(tǒng)提供了圖形化的報告分析，使管理人員清楚了解不同物料的采購成本、費用、資金比例等，同時能夠掌握不同供應(yīng)商的采購比例、資金狀況，為今后進行采購商務(wù)談判提供數(shù)據(jù)依據(jù)。