隨著社會(huì)信息化的建設(shè)，信息化產(chǎn)品也越來越多，這些產(chǎn)品有些廠商還專門設(shè)計(jì)了一些免費(fèi)的產(chǎn)品，供用戶進(jìn)行體驗(yàn)，OA辦公系統(tǒng)也不例外，既然是免費(fèi)的產(chǎn)品，肯定就有他的缺點(diǎn)，下面匯高軟件就在下文給大家介紹一下OA辦公系統(tǒng)有哪些缺點(diǎn)。

?首先是功能不全面。因?yàn)槊赓M(fèi)的OA系統(tǒng)它的成本控制和開發(fā)的精力是非常有限的，功能方面上往往就非常的簡(jiǎn)單，這根本就無法滿足企業(yè)管理的全面需求。實(shí)際上我們?cè)谑褂玫臅r(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)免費(fèi)的OA形同虛設(shè)，最后棄之不用的比比皆是，不但起不到促進(jìn)信息化管理的作用，反而會(huì)大大的打擊了企業(yè)實(shí)施OA的信心。

其次就是個(gè)性化的不足。因?yàn)槊赓M(fèi)的OA辦公提供的功能往往是最簡(jiǎn)單，最通用。所以說對(duì)于不同的行業(yè)、不同的單位、不同的領(lǐng)導(dǎo)、不同企業(yè)不同階段的個(gè)性化管理需求根本無暇顧及，在適用性上面大打折扣。

然后就是不能體現(xiàn)出企業(yè)重要的工作流程。工作流是OA辦公系統(tǒng)的核心，免費(fèi)的OA系統(tǒng)往往一般是以信息發(fā)布，文件傳遞等主要內(nèi)容，無法滿足企業(yè)的工作流程管理的需求，這也是免費(fèi)的OA最為明顯的劣勢(shì)之一。

還有就是安全性和穩(wěn)定性不高。既然是免費(fèi)的，那么就談不上后續(xù)的服務(wù)了，這樣的化OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性就得不到保障，這對(duì)于企業(yè)來說無疑就像是一顆定時(shí)炸彈。

還有二次開發(fā)的可能性不大。在OA系統(tǒng)使用一段時(shí)間后，隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)大必然會(huì)對(duì)新的管理有所需求，這樣免費(fèi)版就很難實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的OA二次開發(fā)，如果要換一套OA,不僅成本會(huì)加大，原有的數(shù)據(jù)還要調(diào)出處理，浪費(fèi)時(shí)間、人力和財(cái)力。

最后就是企業(yè)的內(nèi)部信息得不到安全保障。很多免費(fèi)的OA程序編寫是不負(fù)責(zé)任的，漏洞百出，成為很多黑客們小試牛刀的刀俎，如正法教務(wù)管理系統(tǒng)就是一個(gè)活生生的例子，學(xué)生信息被輕而易舉的公開，學(xué)生的成績也被隨意的修改，學(xué)生照片被隨意公布，試問哪一家企業(yè)敢用這樣一個(gè)沒有信息安全保障的平臺(tái)。

以上就是匯高軟件給大家詳細(xì)大家詳細(xì)的介紹了OA辦公系統(tǒng)的缺點(diǎn)，綜合以上所述，不難得出中小企業(yè)在進(jìn)行OA選型的時(shí)候能同時(shí)滿足性價(jià)比高、功能強(qiáng)大、個(gè)性化突出、工作流完善、安全、穩(wěn)定、快速二次開發(fā)的OA產(chǎn)品才是企業(yè)最好的選擇。而至于免費(fèi)OA對(duì)于你自身企業(yè)來說好不好，這就需要用戶自己去度量了。當(dāng)然有缺點(diǎn)就會(huì)有優(yōu)點(diǎn)，關(guān)注匯高軟件官網(wǎng)，可以詳細(xì)的了解OA辦公系統(tǒng)有哪些優(yōu)點(diǎn)。