OA知識
OA協(xié)同的三個發(fā)展階段
OA協(xié)同的三個發(fā)展階段
1. 第一階段：數(shù)字化辦公的初始階段
這一階段實現(xiàn)了從紙質(zhì)辦公向電子化辦公的轉(zhuǎn)變，主要內(nèi)容在于將各項基本辦公數(shù)據(jù)，如文件管理、檔案管理等進(jìn)行電子化處理，但在溝通協(xié)作支持和文檔資料的綜合處理等方面仍存在缺失，整體效果并不理想。這一階段的發(fā)展對辦公模式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，但并未實現(xiàn)全面的數(shù)字化辦公。
2. 第二階段：網(wǎng)絡(luò)化的提升階段
這一階段是數(shù)字化辦公的進(jìn)一步發(fā)展，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以工作流為核心，構(gòu)建了一個全面而系統(tǒng)的辦公環(huán)境。這個階段的工作主要涵蓋文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)服務(wù)的提供，以及對公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用功能的實現(xiàn)。這一階段極大地改善了員工的工作效率，規(guī)范了組織管理，顯著提高了運營效率，是數(shù)字化辦公的重大提升。
3、第三階段：協(xié)同OA的業(yè)務(wù)定制
歸根結(jié)底，協(xié)同OA自定義平臺開發(fā)平臺對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值其實是通過賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型參與者來 實現(xiàn)的。不論是企業(yè)的“一把手”、IT 人員還是業(yè)務(wù)人員，都可以通過協(xié)同OA自定義平臺開發(fā)平臺快速落 地自己的想法，有效提升工作的效率和體驗。
具體的，對企業(yè)“一把手”特別是中小企業(yè)“一把手”來說，協(xié)同OA自定義平臺開發(fā)平臺像是一塊畫布，他們不需要像以前那樣通過層層傳遞的形式去實現(xiàn)腦子里的各種全局圖景，而是直接在零
代碼開發(fā)平臺上以應(yīng)用的形式“畫”出來。
對 IT 人員和業(yè)務(wù)人員來說，協(xié)同OA自定義平臺開發(fā)平臺的作用主要體現(xiàn)在提升效率和提高業(yè)務(wù)價值。 一方面，協(xié)同OA自定義平臺開發(fā)平臺讓業(yè)務(wù)人員也能夠輕松上手應(yīng)用開發(fā)，這在很大程度上使 IT 人員從堆積如山的需求中得到了解放，并且開發(fā)者即是使用者，因此業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)應(yīng)用更 加匹配業(yè)務(wù)場景。另一方面，協(xié)同OA自定義平臺開發(fā)平臺能夠提升業(yè)務(wù)應(yīng)用的開發(fā)效率，這又進(jìn)一步讓 IT 人員擺脫疲于應(yīng)對業(yè)務(wù)需求的困境。
