大部分職員工作的每一天早上首先要做的是登錄匯高OA辦公軟件，查看系統(tǒng)推送或者代辦事宜，這都是他們已經(jīng)習慣的事務，因此接下來簡述一下OA辦公系統(tǒng)的2大主要內(nèi)容。

一、審批流程。
平日的企業(yè)管理，都會有很多的企業(yè)制度，但很多會被冗余，比如：紙質(zhì)表單，數(shù)據(jù)，崗位說明等。這些都會通過平時的積累讓數(shù)據(jù)冗余。若要講起企業(yè)規(guī)章制度和oa系統(tǒng)規(guī)范性，要是一點點的積累起來計算，員工無法進行學習和掌握，OA的審批流程包含了數(shù)據(jù)表單、數(shù)據(jù)流及工作引擎，具體應用有以下幾個內(nèi)容：
1、流程門戶：給予用戶統(tǒng)一的分類流程調(diào)用界面。
2、申請流程：選擇需要申請的或者做好的工作流程表單。
3、待發(fā)流程：流程表單填寫后保存待稍后發(fā)送的工作流程。
4、流程監(jiān)控：需要辦理的工作流程進行監(jiān)控。
5、辦結查閱：客戶能夠?qū)σ呀?jīng)結束、取消、退回的流程進行查閱。
6、流程轉辦：當前的客戶能夠把在某節(jié)點的審批流程或者工作任務將其轉交給他人辦理。
7、流程代理：當使用者出差時能把其某個指定的代理人交于處理。
二、應用管理
將辦公系統(tǒng)平臺應用信息加工處理，讓應用能夠充分體現(xiàn)信息共享，因此進行規(guī)范性管理，體現(xiàn)在以下幾個內(nèi)容：　
1、文檔管理能夠進行多級目錄，分類存放辦公室各部門、各職員的各種類型文檔。
2、客戶端能夠上傳、下載，并對已經(jīng)做出的動作進行查看，還能夠?qū)⒆约核蟼鞯奈臋n進行增、刪、查、改等操作。
3、能夠自己設定其共享單位，比如一些指定的共享、不共享或限制共享。
4、文檔的管理有很多的功能，比如：文檔及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文檔回收站等。