OA知識(shí)
匯高OA系統(tǒng)中如何實(shí)現(xiàn)高效報(bào)表管理
發(fā)布于：2019-09-28 15:10:35
隨著中國(guó)企業(yè)改革的不斷深入和全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，通過報(bào)告信息進(jìn)行企業(yè)管理的需求也在增長(zhǎng)。因此，報(bào)表管理在企事業(yè)單位中的作用越來越明顯。那么如何通過OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效的報(bào)表管理呢?匯高OA有話要說。首先，企業(yè)狀態(tài)報(bào)告管理狀態(tài)報(bào)告是企業(yè)管理的基本措施和方式，是企業(yè)的基本業(yè)務(wù)需求，傳統(tǒng)的報(bào)告制作是使用Excel根據(jù)大量紙質(zhì)文檔進(jìn)行的。
以財(cái)務(wù)為例，財(cái)務(wù)人員應(yīng)整理各個(gè)部門的費(fèi)用報(bào)銷報(bào)表，并根據(jù)多個(gè)憑證編制總費(fèi)用報(bào)銷報(bào)表。這不僅增加了工作量，而且大大降低了工作效率。
二，匯高OA系統(tǒng)解決方案匯高OA在全面分析國(guó)有企業(yè)，民營(yíng)企業(yè)，行政單位和其他新聞管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，開發(fā)了高效的新聞管理功能。有效解決了報(bào)告管理問題。 匯高的OA系統(tǒng)使用先進(jìn)的報(bào)表開發(fā)工具來生成滿足企業(yè)要求的定制報(bào)表，從而使報(bào)表制作變得更加輕松和靈活。它不僅幫助公司訪問和格式化數(shù)據(jù)，而且以最安全，最可靠的方式向用戶提供數(shù)據(jù)信息，從而洞悉業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。
三，匯高OA系統(tǒng)中報(bào)告管理的主要功能1.用戶可以使用報(bào)告工具生成報(bào)告，并通過生成良好的報(bào)告來生成報(bào)告。
2，用戶可以創(chuàng)建一個(gè)文件夾，即為報(bào)表設(shè)置分類存儲(chǔ)，并定義查看和編輯權(quán)限。為了便于管理，您可以對(duì)報(bào)告進(jìn)行分類，可以為報(bào)告創(chuàng)建文件夾，并設(shè)置訪問權(quán)限和修改權(quán)限以使報(bào)告數(shù)據(jù)更安全。
3.用戶可以根據(jù)報(bào)告和文件夾名稱對(duì)報(bào)告進(jìn)行模糊查詢，并查看報(bào)告的詳細(xì)信息。 當(dāng)用戶單擊查詢按鈕時(shí)，頁(yè)面跳至報(bào)告查詢頁(yè)面，并且可以單獨(dú)或組合查詢報(bào)告主題或文件夾名稱，報(bào)告描述，創(chuàng)建者和創(chuàng)建日期時(shí)間段。
4.用戶可以為報(bào)告分配菜單并設(shè)置報(bào)告的顯示位置。
四，匯高OA辦公系統(tǒng)中報(bào)表管理的優(yōu)勢(shì)1.完善的權(quán)限控制匯高OA系統(tǒng)的報(bào)表管理具有一套完整的權(quán)限控制系統(tǒng)，可以保證數(shù)據(jù)的安全性和企業(yè)的分工。這項(xiàng)工作提供了保護(hù)。
2，報(bào)告顯示方式多樣，匯高OA系統(tǒng)具有先進(jìn)的報(bào)告設(shè)計(jì)工具，除基本數(shù)據(jù)表外，還可以設(shè)計(jì)各種顯示形式，如各種形式的統(tǒng)計(jì)圖表，逐層滲透的報(bào)告方式是顯示器更漂亮，也更適合各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。
3.跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成匯高的OA系統(tǒng)中的Report Center不僅可以從系統(tǒng)的各個(gè)模塊中提取數(shù)據(jù)以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)告，還可以與外部數(shù)據(jù)源集成以進(jìn)行數(shù)據(jù)集成。它易于操作，大大提高了公司的效率。
4.將報(bào)告發(fā)布到門戶OA系統(tǒng)的門戶。報(bào)告中心可以將報(bào)告發(fā)布到門戶。選擇報(bào)告文件后，可以直接顯示數(shù)據(jù)。選擇文件夾后，即可歸檔文件。文件夾下的所有報(bào)告都列在屏幕上，這樣用戶可以更方便地查看。
