辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機關(guān)中，大都把辦公自動化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就都叫OA，即辦公自動化。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

　　OA辦公系統(tǒng)把單位的各個部門緊密聯(lián)系在一起,強化了機構(gòu)內(nèi)部員工之間,部門之間的信息交流與協(xié)同工作,使得機構(gòu)內(nèi)部的辦公,業(yè)務(wù)流程都能在內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上進行,相互間可以親密地交流協(xié)作! 辦公的自動化讓工作就變得輕松有趣,更符合人性,更容易發(fā)揮普通人的智慧和積極性。

　　現(xiàn)在中小企業(yè)上OA是大趨所勢，那么OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的好處有哪些呢?

　　1、建立信息發(fā)布的平臺。

　　2、建立內(nèi)部的通信平臺。

　　3、實現(xiàn)工作流程的自動化。

　　4、 實現(xiàn)文檔管理的自動化

　　5、 輔助辦公。

　　6、 實現(xiàn)分布式辦公。

　　7、 建立信息集成平臺。

　　8、 節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。

　　9、 搭建知識管理平臺。

　　10、增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力

　　11、極大的提高了工作效率

　　12、節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力

　　OA辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的好處遠不止不這些。單位實施OA辦公系統(tǒng)軟件的核心意義在于：規(guī)范內(nèi)部管理、提高辦公效率、降低辦公成本、強化資源共享、建立內(nèi)部信息發(fā)布平臺、提升單位的信息化管理水平，方便領(lǐng)導(dǎo)決策，實現(xiàn)無紙化的全球移動辦公。隨著計算機的普及與應(yīng)用，通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)的發(fā)展，結(jié)合單位管理的需求，OA軟件越來越成為單位最重要的應(yīng)用軟件系統(tǒng)之一。

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